| Onderdeel / functie binnen ASWH | Voor welke activiteiten persoonsgegevens nodig? | Toegang tot deze persoonsgegevens | Hoeveel ASWH-functionarissen toegang? |
| Ledenadministratie | Beheer ledenbestanden, verwerken aanmeldingen, contributie inning. Gegevens ASWH-leden in KNVB applicatie Sportlink. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, lidnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer | 4 |
| Boetebeheer kaarten / waarschuwingen tijdens wedstrijden | Beheer persoonsgegevens (club)scheidsrechters, zoeken en inzien ledengegevens. Gegevens (club)scheidsrechters en ASWH-leden in KNVB applicatie Sportlink. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, lidnummer, e-mailadres | 1 |
| Coördinatoren teams jeugd en senioren en wedstrijdzaken | Beheer persoonsgegevens (club)scheidsrechters, zoeken en inzien ledengegevens. Gegevens (club)scheidsrechters en ASWH-leden in KNVB applicatie Sportlink. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, lidnummer, e-mailadres | 5 |
| Scheidsrechterscoördinatoren | Beheer persoonsgegevens (club)scheidsrechters, zoeken en inzien ledengegevens. Gegevens (club)scheidsrechters en ASWH-leden in KNVB applicatie Sportlink. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, lidnummer, e-mailadres | 4 |
| Vrijwilligersbeleid | Zoeken en inzien ledengegevens. Dit ook in de KNVB applicatie Sportlink. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, lidnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer | 1 |
| Kantinebeheer en kantinecommissie | Beheer persoonsgegevens kantinemedewerkers. In Excel, en alleen toegankelijk voor kantinecommissie. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer | 2 |
| Penningmeester vereniging, businessclub en kantine | Beheer leveranciers en debiteuren, dit zijn bedrijven. Naam, telefoonnummer en e-mail contactpersonen aanwezig. Beheer gegevens in Excel. | Naam, telefoonnummer, e-mailadres | 3 |
| Penningmeester vereniging | Beheer persoonsgegevens voor uitbetalingen salarissen en vergoedingen. De gegevens worden doorgestuurd naar een salarisverwerkingsbedrijf. | Naam, adres, geb. datum, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, BSN-nummer | 1 |
| PR en wedstrijdcoördinatoren | Plaatsen van gegevens op ASWH website, Facebook en Twitter. | 10 |